Eine Mailingliste ist eine Art zentral verwalteter EMail-Verteiler. Zusätzlich zum Verwalten der Mitglieder des Verteilers (Abonnenten) übernimmt der Listserver auch Verteilung der über die Liste laufenden Mails, so dass das System des Senders nicht dutzende oder gar hunderte von Mails ausliefern muss, sondern nur eine Mail an den Listserver schickt, welcher die Verbreitung an alle Listenteilnehmer (Abonnenten) übernimmt. Optional werden die verteilten Mails auch auf dem System archiviert.
Innerhalb des KNF wird der Dienst unter anderem zur Verteilung von wichtigen Informationen an die Mitglieder, zum Austausch von Erfahrungen, Knowhow und Meinungen zu vereinsrelevanten Themen zwischen Vereinsmitgliedern genutzt.
Darüber hinaus kann sich aber jedes KNF-Mitglied eigene Mailinglisten einrichten lassen und diese selbst verwalten. Der Eigentümer einer Liste kann selbst bestimmen, wie seine Liste betrieben wird. Dies kann zum Beispiel eine offene Liste sein, die jedermann beziehen darf (public) oder eine Liste, zu deren Zugang der Eigentümer der Liste erst zustimmen muss. Nach dem Einrichten der Liste wird der Listeneingentümer Zugangsdaten erhalten, und kann mit der Web-Oberfläche, seine Liste verwalten.
Mit einer formlosen Mail an listmaster@franken.de mit Angabe des gewünschten Listennames und ggf Listentyps (geschlossener Nutzerkreis, öffentlich, usw.) genügt. Bespiel:
From: <deine.Adresse@deineSite.franken.de> To: listmaster@franken.de Subject: Bitte um Einrichtung einer Mailingliste Lieber Listmaster, ich würde gern eine Mailingliste zum Thema "Ausruhen auf dem Sofa" betreiben Bitte richte mir dazu eine öffentliche Mailingliste mit dem Namen "chill-sofa" ein. Viele Grüße Manni Schläfrig
Prinzipiell kann eine Liste jedes beliebige Thema behandeln. Da jedoch jede Liste Resourcen und Wartung braucht, sollte nur dann nach Einrichtung einer Mailingliste gefragt werden, wenn abzuschätzen ist, dass auch ein Interesse an der Liste besteht und diese auch tatsächlich genutzt wird. Ausgeschlossen sind Themen, die den Richtlinien für den KNF-Netzbetrieb widersprechen.
Der Owner ist der Eigentümer der Liste, der sich die Liste einrichten lässt. Es kann auch mehrere Owner einer Liste geben. Mindestens ein Owner muss KNF-Mitglied sein.
Ein Moderator oder auch mehrere Moderatoren können vom Owner angegeben werden. Bei Mailinglisten, an die nur von bestimmetn Adressen aus gesendet werden kann (moderierte Listen, geschlossener Nutzerkreis), landen Mails von unberechtigeten Absendern bei den Moderatoren und/oder bei den Ownern. Diese können entscheiden, ob solche Mails an abgewiesen werden oder über die Liste vertreilt werden.
Indem man mit dem Web-interface in seiner Liste den Menüpunkt Manage Subscribers / Abonneten verwalten wählt.
Das hängt davon ab, wie der Owner seine Liste konfiguriert hat.
Die bekannteste Methode der Aufnahme in eine "öffentliche Liste" ist die automatisierte Eintragung eines Anfragers in die Liste, nachdem mittels einer sogenannten Confirmation-Mail die Absenderadresse und der Wunsch der Aufnahme überprüft wurde.
Der Owner kann seine Liste jedoch auch so konfigurieren, dass er vom Listserver um eine Bestätigung für jede Aufnahmeanfrage gebeten wird. Auf diese Weise können Mailinglisten für geschlossene Nutzergruppen realisiert werden.
Noch restriktiver ist das Abonnieren, wenn der Owner keinerlei automatische Aufnahme per Mail zulässt. Dann müssen sich Interessenten persönlich an den Listenbetreiber wenden und um Eintragung bitten.
Es können alle Mails, die an die Liste geschickt wurden, archiviert werden. Der Owner der Liste kann selbst entscheiden, ob dies geschieht und in welchen Intervallen neue Archive angelegt werden.
Für die entsprechenden Listen kann auch festgelegt werden, ob die Archive öffentlich einsehbar sind, oder ob nur Abonnenten der Listen darauf zugegreiffen können.
Beim KNF wir Sympa eingesetzt.
Siehe dazu:
Da die Dokumentation von Sympa selbst sich vorwiegend an Administratoren richtet und nur in englisch verfügbar ist, verweisen wir an dieser Stelle auf die HU-Berlin, die ebenfalls Sympa einsetzt und deutschprachige Hilfestellungen für Nutzer anbietet:
Das ist ein eigenes, sehr umfangreiches Thema. Am besten lässt man sich die Anleitung dazu vom Listeserver zusenden, indem man eine Mail an sympa@lists.franken.de schickt, die nur das Wort "HELP" im Body enthält:
From: <deine.Adresse@deineSite.franken.de> To: sympa@lists.franken.de Subject: wird ignoriert HELP